Chaque entreprise fonctionne différemment
Nous adaptons le logiciel de gestion des temps exactement à vos flux de travail existants, à vos interfaces et à vos besoins spécifiques.
Le processus de pointage
Pointage flexible – sur terminal, sur le web ou sur PC. Le processus de pointage s’adapte à votre infrastructure. Vous pouvez exploiter notre système via des pointeuses badgeuses RFID dédiées, utiliser des PC existants comme stations d’enregistrement ou fournir un accès web aux employés en télétravail.
- Classique & Ultrarapide: Pointage d’entrée et de sortie sans contact sur une pointeuse badgeuse robuste au passage, ou via un lecteur de carte USB / lecteur RFC sur un PC existant.
- L’alternative: Saisie des temps flexible via une interface web, idéale pour le télétravail, le personnel itinérant ou sur le terrain.
- Enregistrement à la seconde près: Enregistrement précis et infalsifiable de toutes les heures de présence, à la seconde près, pour une transparence absolue.
- Interface visuelle intuitive: Confirmation immédiate et claire à l’écran concernant le statut de présence actuel (Pointage effectué, Pause, Fin de journée).
Matériel terminal économique
Coûts d’infrastructure minimaux pour une flexibilité maximale. Nos pointeuses badgeuses sont budgétisées pour vous permettre d’équiper tous les accès de votre entreprise sans investissement majeur.
- Acquisition économique: Ces terminaux extrêmement avantageux permettent un équipement complet et économique de l’ensemble des entrées et services.
- Connexion Wi-Fi & USB-C: Aucun câblage réseau complexe requis – la pointeuse se connecte sans fil par Wi-Fi et ne nécessite qu’une simple alimentation USB-C.
- Alternative PoE & utilisation en extérieur: Fonctionnement optionnel via Power-over-Ethernet (PoE) disponible. Pour l’extérieur, nous proposons une pointeuse RFID robuste de 10 pouces dotée d’un indice de protection IP65.
- Support GPIO & caméra (CSI): Évolutivité flexible via le contrôle GPIO (par ex. pour les ouvertures de portes) ainsi qu’une interface caméra intégrée pour une capture optique optionnelle.
Gestion RH & correction des erreurs
Contrôle total et effort minimal pour votre service du personnel. Mettez à disposition de votre équipe RH un tableau de bord intuitif qui réduit la charge administrative au strict minimum.
- Vue d’ensemble centralisée des employés: Tous les enregistrements de présence, heures de travail et comptes d’heures supplémentaires en un seul endroit – y compris l’exportation instantanée d’une liste de présence en cas d’urgence (ex. évacuation en cas d’alerte incendie).
- Protection intelligente Auto-Punch-Out: Détection et clôture automatiques des oublis de pointage pendant la nuit afin d’éviter activement les anomalies et les corrections manuelles fastidieuses en fin de mois.
- Corrections manuelles simples: Les gestionnaires RH peuvent corriger les erreurs de pointage en quelques clics et les documenter de manière infalsifiable avec des commentaires internes.
Gestion des absences & des congés
Suivi complet de toutes les absences dans le même système. Enregistrez et gérez les absences planifiées et imprévues directement au sein du même système de gestion des temps et des activités (GTA) – sans rupture de flux.
- Saisie d’absences spécifiques: Saisie aisée des visites médicales, déplacements professionnels ou heures de formation directement intégrée au flux de travail.
- Arrêts maladie & congés intégrés: Gestion simple des jours de congé et des périodes de maladie pour un calendrier mensuel complet.
- Calcul automatique des heures: Prise en compte intelligente des heures de travail théoriques en cas d’absence sur la base des contrats de travail enregistrés dans le système.
Sécurité juridique, Conformité & Code du travail
Contrôles administratifs sereins en arrière-plan. Protégez activement votre entreprise contre les risques juridiques et les amandres. Notre logiciel répond automatiquement à toutes les normes actuelles.
- 100 % Conforme à la loi: Pleine conformité avec toutes les obligations légales en matière de gestion des temps suite aux arrêts de la CJUE et conformément aux exigences du Code du travail.
- Exportation en un clic: Lors d’un contrôle, fournissez à l’inspecteur tous les justificatifs et journaux de présence requis en un seul clic.
- Journalisation infalsifiable: Tous les enregistrements et corrections manuelles sont documentés de manière immuable et traçable dans le système.
Libre choix du serveur
Vous gardez le contrôle total de vos données. Nous nous adaptons à votre infrastructure informatique.
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10, Rue du Bocksberg, L-6614 Wasserbillig, Luxembourg
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